هدف از راه اندازی این سامانه مبارزه با قاچاق کالا به صورت جدی و رهگیری مبادلات تجاری در بستری قانونی و شفاف است. این سامانه به وسیله مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صنعت، معدن و تجارت، پایه گذاری شده است.
در این سامانه زیر سامانه‌هایی نیز بنا شده است; از جمله آنها، زیر سامانه‌های تجارت فرامرزی، سامانه جانبی رهگیری، سامانه جانبی شناسه کالا و سامانه جانبی جامع انبارها هستند که وظیفه آنها مدیریت شناسه‌های رهگیری و پاسخ به استعلام اطلاعات کالایی و انباری در سراسر کشور است.

دو بخش اصلی سامانه جامع تجارت ایران به شرح زیر است:

فرامرزی
تجارت داخلی
که در ادامه به توضیح هر یک می‌پردازیم.

منظور از تجارت فرامرزی چیست؟

بخش تجارت فرامرزی شامل فرآیندهای مربوط به صادرات و واردات و ترانزیت و غیره است. در بخش واردات کالا، این نوع تجارت به

۵ فرآیند مهم دسته بندی می‌گیرد شود :

فرآیند تجاری که به امور اخذ مجوزهای ورود و ثبت سفارش کالا مربوط می‌شود.
فرآیند ارزی که مربوط به اعلام منشا ارز و عملیات ارزی می‌شود.
فرآیند گمرکی که مربوط به اظهار کالا و ترخیص کالا از گمرکات می‌شود.
فرآیند لجستیک بین‌المللی که به حمل و نقل بین‌المللی کالا مربوط می‌شود.
عملیات لجستیک داخلی که حمل و نقل داخلی کالا در سطح کشور را در بر می‌گیرد.

منظور از تجارت داخلی چیست؟

در بخش تجارت داخلی تمامی اطلاعات مربوط به تجارت در داخل کشور رسیدگی می‌شود.
در ابتدا برای هر اقدامی از جمله واردات و صادرات کالا و هر اقدام دیگر، به نشانی اینترنتی www.ntsw.ir مراجعه کنید. برای اینکه اطلاعات به درستی نمایش داده شود، استفاده از مرورگر فایرفاکس یا کروم پیشنهاد و توصیه می‌شود. برای ورود به سامانه تجارت ایران به دلیل وجود مشکلاتی توصیه می‌شود از مرورگر اکسپلورر استفاده نکنید.
پس از ورود به سایت در قسمت بالای سمت چپ روی دکمه ثبت نام را که فشار دهید وارد صفحه‌ای می‌شوید. در این مرحله دو حالت وجود دارد:
قبلا در سامانه عضو بوده‌اید.
در سامانه عضویت نداشته‌اید.
حالت اول
در حالت اول هنگامی که در سامانه عضو بوده‌اید و اطلاعات شما در سایت وجود دارد، بخش اول (در سامانه ثبت سفارش عضویت دارم) را علامت بزنید.
حالت دوم
در حالت دوم که در این سایت عضو نبوده اید قسمت در سامانه ثبت سفارش عضویت ندارم را علامت بزنید. پس از عبور از این مرحله، وارد قسمت جدیدی می‌شوید. این مرحله نیازمند اطلاعات هویتی افراد است که در ادامه به شرح این اطلاعات می‌پردازیم.
نام
نام خانوادگی متقاضی
کد ملی ۱۰ رقمی
نام پدر
شماره شناسنامه
کد پستی ۱۰ رقمی
تاریخ تولد
تلفن همراه
پست الکترونیک
تعیین جنسیت
مرحله اول
مراحل بعدی شامل ورود کد و رمز عبور و تصویر پرسنلی (اندازه تصویر شما نباید کمتر از ۲۰۰ کیلوبایت باشد تا شفافیت کافی داشته باشد) است که با کلیک روی دکمه ذخیره اطلاعات و ادامه فرآیند به اتمام می‌رسد. در این سامانه نام کاربری کد ملی است که با استفاده از کد ملی هویت افراد مشخص می‌شود و تمام این کارهایی که با کد ملی انجام می‌شود، بر عهده فرد عامل است.
نکته
رمز عبوری که افراد انتخاب می کنند، حداقل باید ۸ کاراکتر باشد و شامل ۳ عدد یا علایم یا حروف بزرگ باشد.
در قسمتی که باید شماره تلفن و اعداد وارد شود باید به این نکته توجه شود که شماره موبایل فردی باید در سامانه ثبت شود که کد ملی آن در سیستم ثبت شده است.
برای درج تاریخ تولد نیز دقت کافی را به عمل آورید زیرا تاریخ ورودی با مرکز ثبت احوال آنلاین کنترل می‌شود. اگر این طور نباشد و شماره ورودی به صاحب کد ملی تعلق نداشته باشد، در زمان لاگین یا ورود به سیستم باید اعتبارسنجی تلفن شما انجام بگیرد.
در این زمان شماره موبایل خود را وارد کرده و این هنگام برای شماره شما یک کد اعتبارسنجی برای ورود شما پیامک می‌شود. اگر شماره‌ای که وارد شده به کد ملی ثبت شده تعلق داشته باشد، یک کد ۴ رقمی توسط سامانه برای شما فرستاده می‌شود. اگر این کد را به دلایلی دریافت نکردید این کار را ۳ دقیقه بعد انجام دهید برای ارسال دوباره کد تلاش کنید.
به وسیله شماره موبایلی که در سامانه ثبت شده است تمامی پیام‌ها ها توسط پیامک از سوی سازمان توسعه تجارت اطلاع رسانی می‌شود.
دقت داشته باشید که اطلاعات کد پستی شما هم باید به درستی وارد شود. این مورد هم از سامانه شرکت پست به شکل آنلاین قابل استعلام خواهد بود.
برای افزایش سطح امنیت حساب کاربری خود، یک از راه‌هایی که پیشنهاد می‌شود، استفاده از رمز دو عاملی است. امروزه در بانکداری مجازی ایران این روش بسیار متداول است.
مرحله دوم
پس از انجام مراحل ذکر شده، همان طور که خواهید دید نام و نام خانوادگی شما در پروفایل شما در سامانه جامع تجارت ایران قابل مشاهده است و شما باید اقدام به ورود اطلاعات کنید.برای انجام کارهای مربوطه و بارگذاری فایل‌های مرتبط، از زمانی که وارد پروفایلتان شوید، ۳۰ دقیقه زمان دارید. دلیل این امر امنیت سیستم و پروفایل است. آیتم عملیات پایه شامل موارد زیر است که هر یک کار مخصوصی را انجام می‌گیرد :
بارگذاری صلاحیت‌ها
معرفی شرکت
مدیریت پیشنهاد قدم‌های نمایندگی
مدیریت کارتابل
عملیات ارزی
اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی و مجوزهای فعالیت در مناطق و مجوزهای موردی باید در قسمت بارگذاری صلاحیت‌ها باید وارد شود تا صحت این اطلاعات بررسی شود. استعلام از کارت بانکی هم یکی از موارد دیگر است. فیلدهای مورد نیاز را پر کرده تا تکمیل شوند. این فیلدها شامل موارد زیر هستند:
نام اتاق صادرکننده
شماره کارت بازرگانی
تاریخ اعتبار کارت بازرگانی
تاریخ صدور
رشته فعالیت و کسب و کار
وضعیت
مرحله سوم
در بخش بعدی ورود اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت در مناطق آزاد ویژه (در صورت در اختیار داشتن) لازم است و در نهایت روی قسمت آبی رنگ (استعلام مجوز منطقه آزاد ویژه) کلیک کنید. در صورت وجود مجوز موردی اطلاعات آن را در قسمت استعلام مجوز موردی وارد کنید. این بخش شامل اطلاعات زیر است:
صادر کننده نامه مجوز
شماره مجوز
تاریخ اعتبار مجوز
تاریخ صدور مجوز
تعرفه‌های مجاز
وضعیت مجوز
معرفی شرکت
بخش معرفی شرکت یکی از مواردی است که پس از ورود به سامانه جامع تجارت ایران باید تکمیل شود. در این قسمت نیازمند ورود اطلاعات شرکتی است که ثبت نام با اطلاعات مدیر عامل آن صورت گرفته است. استعلام آنلاین از سازمان ثبت شرکت‌ها مرحله بعدی است که به منظور تطبیق یا عدم تطبیق اطلاعات ورودی صورت می‌گیرد. اطلاعات شرکت مورد نظر شامل موارد زیر است:
شناسه ملی شرکت را وارد کنید. اگر شناسه ملی شرکت را ندارید، از سایت www.ilenc.ir اطلاعات آن را دریافت کنید.
شماره ثبت شرکت باید وارد شود. اگر ندارید، از سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه (www.rrk.ir / News / NewsList.aspx) آن را دریافت کنید.
تلفن شرکت
کد پستی ۱۰ رقمی محل شرکت که آنلاین با سامانه پست چک می‌شود.
نام شرکت
تاریخ ثبت شرکت وارد شود. اگر ندارید از سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه (www.rrk.ir / News / NewsList.aspx)، دریافت کنید.
فکس و نشانی پست الکترونیک معتبر