در ابتدا برای هر اقدامی از جمله واردات و صادرات کالا و هر اقدام دیگر، به نشانی اینترنتی  www.ntsw.ir مراجعه کنید. برای اینکه اطلاعات به درستی نمایش داده شود، استفاده از مرورگر فایرفاکس یا کروم پیشنهاد و توصیه می‌شود. برای ورود به سامانه تجارت ایران به دلیل وجود مشکلاتی توصیه می‌شود از مرورگر اکسپلورر استفاده نکنید.

پس از ورود به سایت در قسمت بالای سمت چپ روی دکمه ثبت نام را که فشار دهید وارد صفحه‌ای می‌شوید. در این مرحله دو حالت وجود دارد:

1. قبلا در سامانه عضو بوده‌اید.

2. در سامانه عضویت نداشته‌اید.

حالت اول

در حالت اول هنگامی که در سامانه عضو بوده‌اید و اطلاعات شما در سایت وجود دارد، بخش اول (در سامانه ثبت سفارش عضویت دارم) را علامت بزنید.

حالت دوم

در حالت دوم که در این سایت عضو نبوده اید قسمت در سامانه ثبت سفارش عضویت ندارم را علامت بزنید. پس از عبور از این مرحله، وارد قسمت جدیدی می‌شوید. این مرحله نیازمند اطلاعات هویتی افراد است که در ادامه به شرح این اطلاعات می‌پردازیم.

• نام

• نام خانوادگی متقاضی

• کد ملی ۱۰ رقمی

• نام پدر

• شماره شناسنامه

• کد پستی ۱۰ رقمی

• تاریخ تولد

• تلفن همراه

• پست الکترونیک

• تعیین جنسیت

مرحله اول

مراحل بعدی شامل ورود کد و رمز عبور و تصویر پرسنلی (اندازه تصویر شما نباید کمتر از ۲۰۰ کیلوبایت باشد تا شفافیت کافی داشته باشد) است که با کلیک روی دکمه ذخیره اطلاعات و ادامه فرآیند به اتمام می‌رسد. در این سامانه نام کاربری کد ملی است که با استفاده از کد ملی هویت افراد مشخص می‌شود و تمام این کارهایی که با کد ملی انجام می‌شود، بر عهده فرد عامل است.

نکته

• رمز عبوری که افراد انتخاب می کنند، حداقل باید ۸ کاراکتر باشد و شامل ۳ عدد یا علایم یا حروف بزرگ باشد.

• در قسمتی که باید شماره تلفن و اعداد وارد شود باید به این نکته توجه شود که شماره موبایل فردی باید در سامانه ثبت شود که کد ملی آن در سیستم ثبت شده است.

• برای درج تاریخ تولد نیز دقت کافی را به عمل آورید زیرا تاریخ ورودی با مرکز ثبت احوال آنلاین کنترل می‌شود. اگر این طور نباشد و شماره ورودی به صاحب کد ملی تعلق نداشته باشد، در زمان لاگین یا ورود به سیستم باید اعتبارسنجی تلفن شما انجام بگیرد.

• در این زمان شماره موبایل خود را وارد کرده و این هنگام برای شماره شما یک کد اعتبارسنجی برای ورود شما پیامک می‌شود. اگر شماره‌ای که وارد شده به کد ملی ثبت شده تعلق داشته باشد، یک کد ۴ رقمی توسط سامانه برای شما فرستاده می‌شود. اگر این کد را به دلایلی دریافت نکردید این کار را ۳ دقیقه بعد انجام دهید برای ارسال دوباره کد تلاش کنید.

• به وسیله شماره موبایلی که در سامانه ثبت شده است تمامی پیام‌ها ها توسط پیامک از سوی سازمان توسعه تجارت اطلاع رسانی می‌شود.

• دقت داشته باشید که اطلاعات کد پستی شما هم باید به درستی وارد شود. این مورد هم از سامانه شرکت پست به شکل آنلاین قابل استعلام خواهد بود.

• برای افزایش سطح امنیت حساب کاربری خود، یک از راه‌هایی که پیشنهاد می‌شود، استفاده از رمز دو عاملی است. امروزه در بانکداری مجازی ایران این روش بسیار متداول است.

مرحله دوم

پس از انجام مراحل ذکر شده، همان طور که خواهید دید نام و نام خانوادگی شما در پروفایل شما در سامانه جامع تجارت ایران قابل مشاهده است و شما باید اقدام به ورود اطلاعات کنید.برای انجام کارهای مربوطه و بارگذاری فایل‌های مرتبط، از زمانی که وارد پروفایلتان  شوید، ۳۰ دقیقه زمان دارید. دلیل این امر امنیت سیستم و پروفایل است. آیتم عملیات پایه شامل موارد زیر است که هر یک کار مخصوصی را انجام می‌گیرد :

• بارگذاری صلاحیت‌ها

• معرفی شرکت

• مدیریت پیشنهاد قدم‌های نمایندگی

• مدیریت کارتابل

• عملیات ارزی

اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی و مجوزهای فعالیت در مناطق و مجوزهای موردی باید در قسمت بارگذاری صلاحیت‌ها باید وارد شود تا صحت این اطلاعات بررسی شود. استعلام از کارت بانکی هم یکی از موارد دیگر است. فیلدهای مورد نیاز را پر کرده تا تکمیل شوند. این فیلدها شامل موارد زیر هستند:

• نام اتاق صادرکننده

• شماره کارت بازرگانی

• تاریخ اعتبار کارت بازرگانی

• تاریخ صدور

• رشته فعالیت و کسب و کار

• وضعیت

مرحله سوم

در بخش بعدی ورود اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت در مناطق آزاد ویژه (در صورت در اختیار داشتن) لازم است و در نهایت روی قسمت آبی رنگ (استعلام مجوز منطقه آزاد ویژه) کلیک کنید. در صورت وجود مجوز موردی اطلاعات آن را در قسمت استعلام مجوز موردی وارد کنید. این بخش شامل اطلاعات زیر است:

• صادر کننده نامه مجوز

• شماره مجوز

• تاریخ اعتبار مجوز

• تاریخ صدور مجوز

• تعرفه‌های مجاز

• وضعیت مجوز

معرفی شرکت

بخش معرفی شرکت یکی از مواردی است که پس از ورود به سامانه جامع تجارت ایران باید تکمیل شود. در این قسمت نیازمند ورود اطلاعات شرکتی است که ثبت نام با اطلاعات مدیر عامل آن صورت گرفته است. استعلام آنلاین از سازمان ثبت شرکت‌ها مرحله بعدی است که به منظور تطبیق یا عدم تطبیق اطلاعات ورودی صورت می‌گیرد. اطلاعات شرکت مورد نظر شامل موارد زیر است:

• شناسه ملی شرکت را وارد کنید. اگر شناسه ملی شرکت را ندارید، از سایت www.ilenc.ir  اطلاعات آن را دریافت کنید.

• شماره ثبت شرکت باید وارد شود. اگر ندارید، از سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه (www.rrk.ir / News / NewsList.aspx) آن را دریافت کنید.

• تلفن شرکت

• کد پستی ۱۰ رقمی محل شرکت که آنلاین با سامانه پست چک می‌شود.

• نام شرکت

• تاریخ ثبت شرکت وارد شود. اگر ندارید از سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه  (www.rrk.ir / News / NewsList.aspx)، دریافت کنید.

• فکس و نشانی پست الکترونیک معتبر

  چند نکته مهم

  • در صورتی که مدیر عامل شرکت تغییر کرده باشد، سامانه نام مدیر عامل قبلی را که قبلا در سامانه ثبت شده است، نشان می‌دهد.  برای اصلاح این نام باید اطلاعات کارت ملی مدیرعامل شرکت به پشتیبانی فرستاده شود و کاربر اطلاعات هویتی را بررسی و به روز رسانی کند.  اما اگر عدم تطابق مدیر عامل و کد ملی ادامه داشت، مدارکی در سیستم باید ارائه شود که نام مدیر عامل و سمت ایشان ذکر شده باشد.
  • اطلاعات عرضه در زیر بخش قسمت مدیریت ارز حاصل از صادرات در سامانه جامع تجارت، به منظور فروش ارز حاصل از صادرات می‌بایستی وارد شوند. اطلاعات مورد نیاز این قسمت به شرح زیر است:

  • کد عرضه
  • تاریخ ثبت
  • کورتاژ قدم‌های صادراتی
  • مبلغ
  • ارز
  • نرخ فروش
  • مهلت ارسال تقاضا
  • زمان پایان عرضه
  • وضعیت

  اگر روی مدیریت حساب  کاربری کلیک کنید اطلاعاتی شامل موارد زیر که قبلا ثبت شده است به شما نمایش داده می‌شود:

  • محل زندگی
  • کد پستی
  • شماره ملی
  • تاریخ تولد
  • شماره شناسنامه
  • و …